Cada vez son más los profesionales que trabajan como autónomos para empresas o de forma completamente independiente en línea. No todo el mundo tiene la posibilidad de tener todo el equipo en casa o de equipar una oficina. Muchos freelancers buscan una salida a la soledad de la oficina en casa, donde echan de menos el intercambio creativo de ideas con los colegas. Los espacios de coworking ofrecen la oportunidad de interactuar con personas de diferentes ramos. Al mismo tiempo, proporcionan todo el equipamiento de una oficina abierta con modernas salas de conferencias. Por poco dinero, todo el mundo puede utilizar el equipamiento común con gran flexibilidad. No es de extrañar la alta demanda de los espacios de cotrabajo en toda Alemania.
La idea de los espacios de cotrabajo se ha convertido en una tendencia que está creciendo muy rápidamente en todo el mundo. En casi todas las grandes ciudades del mundo se pueden encontrar este tipos de oficinas de alquiler. En un entorno urbano, las oficinas compartidas son ideales para el trabajo diario o las reuniones con los primeros clientes. También equipos pequeños se reúnen allí y trabajan juntos sin tener que alquilar y montar sus propias oficinas. El concepto de espacios de coworking es, por lo tanto, ideal para todos aquellos que únicamente quieren vincularse a corto plazo o que no quieren invertir en equipamiento al principio. Incluso las grandes empresas subcontratan personal de proyectos en una oficina por un período de tiempo limitado si sus propias instalaciones son demasiado pequeñas o si se requiere un trabajo en equipo creativo.
Coworking significa trabajar juntos. Para los artistas, escritores u otras personas creativas, la oficina central de su empresa en las zonas urbanas es a menudo demasiado bulliciosa. La fase de puesta en marcha de start-ups también necesita a menudo diferentes impulsos. Por eso hay espacios de coworking enclavados en medio de un bello entorno natural. Aquí los nómadas digitales pueden trabajar, relajarse, reflexionar y tomarse unas vacaciones al mismo tiempo. Con las pernoctaciones en el lugar, los freelancers experimentan la comunidad con otros de forma más intensa y seguramente también más creativa. Grandes edificios de todo tipo como antiguos hoteles, grandes casas en la montaña, fincas en Mallorca o una bodega en Francia son adecuados para este propósito.
Cuanto más estilo tenga un edificio, más adecuado resultará como espacio de cotrabajo. En primer lugar, las oficinas abiertas requieren mucho espacio, que se puede encontrar especialmente en los antiguos edificios de fábricas, estaciones de tren, castillos o antiguas iglesias. Cuanto más atractivo sea el ambiente, más freelancers y start-ups querrán usar esos espacios de cotrabajo. Una romántica y antigua casa de campo ofrece, sin duda, un entorno de trabajo completamente diferente al de un sobrio edificio de oficinas. La creatividad necesita el entorno adecuado. Los lugares de trabajo con equipamiento de alta calidad o con un estilo muy especial son particularmente populares. Las start-ups encuentran empleados más fácilmente, los empresarios orientados a las ventas obtienen puntos en sus reuniones con los clientes si el ambiente es de alto nivel y serio.
Lo que un espacio de cotrabajo necesita en primer lugar es espacio y un entorno de trabajo agradable y bien equipado. La oficina abierta es el corazón de cualquier espacio de trabajo. En general, las salas amplias y con techos altos y mobiliario en tonos claros ofrecen mucha libertad para el desarrollo mental. En las oficinas abiertas, la ventilación y la calefacción adecuadas son importantes para que los usuarios se sientan cómodos y se puedan concentrar en todas las áreas. Las salas de conferencias completamente equipadas ofrecen la oportunidad de celebrar reuniones perfectas con clientes y presentaciones excelentes. A veces se requiere una oficina privada, por lo que un espacio de coworking debe proporcionar áreas separadas para un trabajar sin ser molestado. Instalar paredes de vidrio o de pladur es cuestión de gustos y del nivel de los costos de inversión.
Son sobre todo los millennials los que buscan un entorno de trabajo colaborativo y distendido. Están interesados en la comunidad y en el trabajo en red. La renovación de un antiguo edificio de fábrica, una iglesia o una granja requiere, eso sí, de un poco de sensibilidad. Al fin y al cabo, además de la estética y la facilidad de uso, también los lugares de trabajo flexibles deben cumplir con la Ley de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Esto comienza con la iluminación, la ventilación y el control de la temperatura, sigue con las dimensiones mínimas de las superficies de trabajo y las oficinas separadas llegando incluso a regular la cantidad de instalaciones sanitarias. Además, el nivel de ruido debe ser lo suficientemente bajo como para permitir que todos puedan trabajar sin ser molestados. Las salas de reuniones o las oficinas cerradas deben ofrecer una mejor acústica y estar bien aislados. Los usuarios de larga duración conceden especial importancia a los equipos ergonómicos, a los puestos de trabajo con pantallas con filtros antirreflejos y asientos y mesas de altura regulable.
Mientras que el estilo loft puntúa en las fábricas, un interior acogedor con estilo es lo que convence en una casa de campo. En los núcleos urbanos, a menudo es una cuestión de prestigio. Un interior moderno y de alta calidad atrae a las start-ups creativas y a todos aquellos que valoran un entorno elegante. Una popular fuente adicional de ingresos para los operadores de espacios de cotrabajo son los salones para eventos o las áreas de restauración. Dependiendo de la ubicación, estos aportan un lucrativo ingreso adicional. El concepto debe ser coherente, flexible y adecuado para el correspondiente grupo destinatario.
Esta forma de oficinas conjuntas se estableció originalmente en los EE.UU. en 2005, en concreto en San Francisco. Actualmente existen espacios de coworking en todo el mundo, especialmente en las grandes ciudades. Berlín es un bastión, y con su amplia oferta se encuentra justo detrás de las metrópolis de Nueva York y Londres en número de espacios de cotrabajo. La betahaus de Berlín fue creada ya en 2009 como el primer lugar para la colaboración creativa y ahora cuenta con varias sedes en toda Europa.